株式会社エクシートオフィシャルサイト

個人情報保護方針

株式会社エクシートは、個人情報保護に関する独自の社内規定を策定、順守し、情報加工サービス企業の一員として顧客及び一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に寄与するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

  1. 当社は、お客様に関する個人情報の収集・利用に関して、個人情報保護の重要性を自覚し、社内規定に従い適切に取り扱います。
    特にお客様より預託された個人情報については、細心の管理を行います。
  2. 当社は、個人情報に対しての不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクを考慮し、合理的な予防策並びに是正処置を実施し、情報セキュリティの確保、向上に努めます。
  3. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
  4. 当社は、個人情報保護に関する社内規定を運営する中で、改善要件が発生した場合や社会情勢、経営環境の変化等に対応するため定期的に社内規定の見直しを行い、継続的改善に努めます。
  5. 当社は、個人情報保護に関する規定並びに個人情報保護方針を全社員に配布し周知徹底を図るとともに、コンプライアンス教育を定期的に行い個人情報保護意識の向上を図ります。

株式会社エクシート
代表取締役 出口 隆弘

 

お客様から委託された個人情報について、当社は次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • DM・リーフレット等の印刷・加工・発送に関する業務
  • 名刺・はがき・案内状等の印刷・加工・発送に関する業務
  • 各種名簿の印刷・加工・発送に関する業務
  • 名簿等のデータベース製作や管理に関する業務
  • ご案内の発信、賞品の発送等のイベント運営に関する業務
  • Webサイトの作成、運営に関する業務
  • その他お客様から受託する業務に伴う個人情報の取扱い業務

ご本人から直接個人情報を取得する場合について、当社は次のような業務において個人情報を取り扱います。

  • 各種印刷物の加工・発送に関する業務
  • お客様やお取引先との取引に関する事務手続きの業務
  • ご応募いただいた懸賞等の商品をお届けするため
  • 当社の業務をご案内し、情報を提供するための業務
  • 当社へのご意見・ご要望に対応し、サービスの改善に反映させるための業務
  • 当社の従業者の雇用管理のための業務
  • 当社の社員募集に関して、各種資料・ご案内を行う業務
  • 当社運営サイトの協業するパートナーに情報提供及び業務委託するため
    1.福井住宅総合館のサービス提供のため
    2.越前若狭本舗の商品の受注決済、発送のため
    (提供及びパートナー(依託先)については下記を参照)

〔提供及びパートナー(依託先)について〕
お客様の個人情報は、当社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、当社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
また、事業遂行において下記パートナーに情報を提供させていただくことがあります。
【パートナー】
・福井住宅総合館参加会社
・越前若狭本舗参加会社
・アマゾンマーケットプレイス

お客様がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された当社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

  • 提供する情報項目
    お客様のお名前、性別、ご年齢、ご住所、お電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・ご注文内容
  • 提供の手段・方法
    暗号通信または電子媒体に格納して安全な輸送手段により提供します。
  • 苦情・相談・利用停止などのお問い合わせ先
    当社個人情報苦情相談窓口

〔ご提供いただいた個人情報の第三者への提供について〕
当社へご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。
•法令により個人情報の開示が求められた場合
•人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
•国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
•業務遂行にあたって必要な範囲内で業務委託先に委託する場合

〔ご提供いただいた個人情報の委託について〕
当社では印刷物の加工・封入・配送業務等を利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合がございます。この場合には、当社の定めた基準を満たす業者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の保護を義務付け、取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

〔ご提供いただく個人情報の任意性について〕
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは任意になります。利用目的の達成に必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社業務の一部が限定される場合があります。

〔ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除について〕
当社が保有する個人情報に関して、ご本人又はその代理人から個人情報の開示・訂正・削除等のお申し出があった場合には、ご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、当社所定の方法で対応いたします。(開示等の求めに関して取得する個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。)

〔本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得〕
当社では、クッキーやウェブビーコン等を用いる等して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

〔個人情報に関する開示、訂正、削除、その他お問い合わせはこちらまで〕
株式会社エクシート 個人情報お問い合わせ窓口
TEL( 0776)51-5678・FAX( 0776)51-3413
メール:privacy@exceet.co.jp
受付時間:平日 9:00~17:00

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